Rwanda: Procurement Planning & Execution: USAID Grants & Cooperative Agreements

RÉSUMÉ

Cet atelier de deux jours traite des avantages et des risques encourus dans l’exécution ces approvisionnements pour les programmes d'aide financés par l’Agence américaine pour le développement international (USAID). La bonne planification et la bonne exécution des approvisionnements contribuent à l’efficacité des programmes et à leur conformité réglementaire. Une mauvaise compréhension des processus et des modalités dans ce domaine augmente le risque de vérifications et de contrôles de conformité par le bailleur de fonds. Si vous voulez augmenter vos connaissances sur la manière cohérente de mise en œuvre des procédures, systèmes et contrôles des approvisionnements, cet atelier est fait pour vous. Conçu de manière très participative, l'atelier fournit les connaissances et les outils nécessaires pour gérer efficacement tous les aspects des approvisionnements qui sont obligatoires dans l'exécution de projets.

Ce cours est l’un des trois qualificatifs pour obtenir le certificat : InsideNGO’s Certificate in USAID Assistance Management.

PRÉALABLES

Règles & réglementations l’Agence américaine pour le développement international (USAID) : subventions & accords de coopération

AUDIENCE CIBLE RECOMMANDÉE

En plus de participants individuels, InsideNGO encourage les employés à suivre cet atelier en équipe, afin d’établir et de renforcer une culture de conformité dans leur organisation. Cet atelier offre un intérêt pour le personnel avec le niveau de responsabilité suivant :

• L’approvisionnement (ceux qui conçoivent les budgets en approvisionnement, ceux qui les exécutent, les suivent et produisent les rapports)
• La finance, la conformité aux règles et les audits
• Le programme et l’administration
• La recherche de nouvelles opportunités.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

Dans cet atelier, vous apprendrez à :

• Planifier des approvisionnements en fonction des besoins des programmes
• Naviguer les différentes étapes du processus d’approvisionnement, en particulier l'établissement de spécifications indispensables sur les produits à acheter, demander et analyser les offres, sélectionner des fournisseurs, assurer des approvisionnements de qualité, documenter le processus d’achat.
• Identifier et réduire les risques pour votre organisation découlant de l’exécution des achats.
• Mettre en place des processus pour assurer la conformité aux obligations de l'USAID, en particulier la compétition sans entrave, les autorisations préalables, les dérogations et les restrictions sur les biens et les services
• Gérer les révisions des budgets et autres changements portant sur les approvisionnements, en particulier les éventuelles réductions de budgets, modifications de spécifications, fluctuations de prix, ainsi que les approvisionnements en situation de catastrophe

AVANTAGE D’INSIDE NGO

Depuis 40 ans, InsideNGO évolue au sein de la communauté des ONG, et soutient les organisations qui gèrent les problèmes de société les plus pressants de la planète. Nous sommes largement reconnus comme étant les leaders de la formation relative au respect des règles d’assistance du gouvernement des États-Unis. Nos activités de formation sont prévues pour fournir une aide à vous et votre organisation, à accroître vos capacités, à renforcer votre prise de décision et à trouver des solutions efficaces aux difficultés importantes. Nos programmes d’apprentissage sont modelés sur les meilleures pratiques en matière d’apprentissage pour adultes. Dans l’environnement réglementaire complexe que nous connaissons, un bon apprentissage n’a jamais été de trop, et nous sommes fiers d’être associés au développement de votre cursus professionnel et à celui de votre organisation.

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